Pasākumi korupcijas riska novēršanai

VSIA “Autotransporta direkcija” 2024. gadā īstenotie pasākumi korupcijas riska novēršanai

Atbilstoši Ministru kabineta 2017. gada 17. oktobra noteikumu Nr. 630 “Noteikumi par iekšējās kontroles sistēmas pamatprasībām korupcijas un interešu konflikta riska novēršanai publiskas personas institūcijā” 9.punkta prasībām, VSIA “Autotransporta direkcija” (turpmāk – ATD) informē par 2024. gadā īstenotajiem pasākumiem korupcijas riska novēršanai:

1. Darbinieki, veicot savus darba pienākumus, ievēro iekšējās kontroles sistēmas pamatprasības korupcijas un interešu konflikta risku novēršanai, iepazīstas un ievēro amata pienākumu veikšanai noteikto darbību un pilnvarojuma apjomu, ziņo par iekšējās kontroles sistēmas trūkumiem, neētiskām darbībām, izsaka priekšlikumus to novēršanai.
2. Veikta ATD amatu pārvērtēšana atbilstoši korupcijas/interešu konflikta riskam, veicamo funkciju apmēram un biežumam, pamatojoties uz Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja (turpmāk – KNAB) 2018. gada 31. janvāra “Vadlīnijām par iekšējās kontroles sistēmas pamatprasībām korupcijas un interešu konflikta riska novēršanai publiskas personas institūcijā”.
3. Aktualizēts “Ētikas kodekss”, veicinot ATD darbinieku izpratni par ētiskas rīcības pamatprincipiem, darba un uzvedības kultūru, darbinieku tiesisku, godprātīgu un kvalitatīvu rīcību, lai vairotu klientu, valsts, pašvaldību un nevalstisko institūciju, piegādātāju un citu trešo personu uzticību ATD.
4. Aktualizēta “Kvalitātes politika”, uzsverot ATD darbības procesu un sniegto pakalpojumu nepārtrauktu pilnveidi, ilgtspējīgu attīstību, kravu un pasažieru autopārvadājumu, sabiedriskā transporta  pakalpojuma sniedzēju godīgas konkurences veicināšanu un atbilstību sabiedrības interesēm, lēmumu pieņemšanu, balstoties uz objektīviem datiem, informācijas analīzi un datu monitoringu. Pārskatīti vairāki iekšējie normatīvie akti ATD administrēto pakalpojumu sniegšanas/ noteikto tiesību (atļauju, licenču, sertifikātu u.tml.) piešķiršanas jomā, pilnveidojot pakalpojumu sniegšanas procesu, t.sk. atbilstības kritēriju pārbaudi, kā arī sabiedriskā transporta pakalpojuma uzraudzību regulējošie normatīvie akti.
5. Efektīvai rīcībai ar ATD resursiem aktualizēti iekšējie noteikumi reprezentācijas un saimnieciskā darbības izdevumu administrēšanas, autotransporta izmantošanas jomā, veikta saimnieciskās darbības ietvaros noslēgto līgumu izpildes uzraudzība un kontrole.  
6. Nodrošināta iespēja iesniegt trauksmes cēlēja ziņojumu vai anonīmu ziņojumu par iespējamiem pārkāpumiem, kas kaitē sabiedrības interesēm, garantējot Trauksmes celšanas likumā paredzēto aizsardzību. Pārskatīti un aktualizēti ATD iekšējie noteikumi “Par iekšējās trauksmes celšanu un trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšanu”.
7. Aktualizēta “Privātuma politika” ar mērķi sniegt informāciju ATD klientiem un darbiniekiem par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus. Organizētas darbinieku ikgadējās iekšējās apmācības par datu aizsardzību un Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām, jaunākajām aktualitātēm un biežākajiem pārkāpumiem.
8. Aktualizēta “Informācijas sistēmu drošības politika” ar mērķi nodrošināt ATD pārvaldībā esošo informācijas sistēmu un saistīto tehnoloģisko resursu drošību, informācijas sistēmu pieejamību, integritāti un konfidencialitāti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. ATD informācijas sistēmu lietotājiem pieejas tiesības definētas atbilstoši veicamajiem darba pienākumiem, kā arī nodrošināta pieejamo informācijas sistēmu izmantošanas kontrole. Organizētas darbinieku ikgadējās iekšējās apmācības kiberdrošības jautājumos.
9. Pārskatīta un aktualizēta “Personāla vadības un atalgojuma politika”, definējot vienotas personāla vadības un attīstības vadlīnijas, vispārējos atalgojuma sistēmas veidošanas principus, atalgojuma sistēmas struktūru un informācijas publiskošanas nosacījumus. Aktualizēti ATD iekšējie noteikumi personāla atlases un kvalifikācijas celšanas jautājumos, lai ilgtermiņā piesaistītu atbilstošas kvalifikācijas darbiniekus, saglabātu tos un motivētu kvalitatīvai darba izpildei un efektivitātes paaugstināšanai. Personāla atlase pārskata periodā nodrošināta atklātos amatu konkursos, publicējot informāciju par izsludinātajām vakancēm ATD tīmekļvietnē, Nodarbinātības valsts aģentūras vakanču portālā un vakanču portālā www.cv.lv.
10. Jaunpieņemtie darbinieki, uzsākot darba tiesiskās attiecības, iepazīstināti ar “Darba kārtības noteikumiem”, “Ētikas kodeksu”, “Korupcijas un interešu konflikta risku novēršanas politiku”, iekšējiem noteikumiem “Par iekšējās trauksmes celšanu un trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšanu” un citiem iekšējo kontroles sistēmu veidojošiem normatīvajiem aktiem.
11. Visiem ATD darbiniekiem organizētas Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja mācības par interešu konflikta riskiem, korupcijas novēršanu, amatpersonu profesionālo ētiku, atbilstošie jautājumi un situācijas ar darbiniekiem regulāri pārrunātas arī struktūrvienību sanāksmēs.
12. ATD darbinieki, kuru pienākumos ietilpst iekšējās kontroles sistēmas uzturēšanas, korupcijas un interešu konflikta risku pārvaldības joma, piedalījās padziļinātajās Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja mācībās, t.sk. pretkorupcijas pasākumu plāna izstrādes un riskus mazinošo pasākumu noteikšanas jautājumos. Saskaņā ar Pretkorupcijas pasākumu plānu ir identificēti, analizēti un novērtēti iespējamie korupcijas riski un noteikti veicamie pasākumi korupcijas risku novēršanai.
13. Izvērtēti darbinieku amatu savienošanas iesniegumi no interešu konflikta un korupcijas riska iespējamības.
14. Darbojas iepirkumu komisija, nodrošinot koleģiālu lēmumu pieņemšanu un izslēdzot iespējas pieņemt vienpersoniskus lēmumus. Komisiju izveido katram publiskam iepirkumam atsevišķi vai uz noteiktu laikposmu. Komisijas sastāvs tiek izveidots atkarībā no iepirkuma priekšmeta, nodrošinot pēc iespējas augstāku komisijas locekļu kompetenci attiecīgajā iepirkuma jomā, par kuru tiek veikts iepirkums. Pilnveidota iepirkumu komisijas locekļu kompetence. 
15. Nodrošinot iepirkumu procesa caurspīdīgumu, informācija par veiktajām publisko iepirkumu procedūrām tiek publicēta ATD tīmekļvietnē, Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā un Elektronisko iepirkumu sistēmā.
16. Aktuālā informācija tiek regulāri publiskota ATD tīmekļvietnē, nodrošinot kapitālsabiedrības caurskatāmību un atklātumu.

ATD valde, izvērtējot Pretkorupcijas pasākumu plānā 2022.-2024. gadam ietverto pasākumu efektivitāti un lietderību, ir secinājusi, ka korupcijas riska iespējamība ATD nav palielinājusies, noteiktie pasākumi korupcijas riska novēršanai ir veikti lietderīgi, mērķi sasniedzot ar iespējami mazāku resursu izlietojumu.

ATD turpina stiprināt un īstenot iekšējās kontroles sistēmas pasākumus korupcijas risku mazināšanai un novēršanai, lai nodrošinātu kapitālsabiedrības ilgtspēju, darbības caurskatāmību un uzticamību, kā arī veidotu neiecietību pret pārkāpumiem uzvedības kultūrā, atbilstoši ATD Ētikas kodeksam, noteiktajām vērtībām un rīcības pamatprincipiem. ATD apņemšanās sekmēt atklātības principus, īstenot pretkorupcijas politikas un procedūru ieviešanu apliecināta, pievienojoties biedrības “Sabiedrības par atklātību – Delna” iniciatīvai “Nulles tolerance pret korupciju”.